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ARMADO DE CARPETA

  • bitacoradeviaaje
  • 23 mar 2024
  • 9 Min. de lectura

Actualizado: 3 may 2024



Indice:

                En Italia.

                En Argentina.



El armado de carpeta es el paso más importante y el más lento, donde debemos recolectar todas las actas de nacimiento/matrimonio/defunción desde el Avo hasta nosotros.

Lo primero que te recomiendo hacer, para empezar a organizar los datos, es un árbol genealógico. En este Excel organizador te dejo un ejemplo para que vos hagas/completes el tuyo. Una vez hecho esto sabrás bien que actas debes buscar según corresponda.


Ponete cómodo, este articulo será un poquito largo, pero te prometo que tiene información buena. ¡Comencemos!


Actas de AVO:

  • Nacimiento (Acta italiana).

  • Matrimonio.

  • Defunción.

  • CNE.

Actas Primer descendiente (hasta ti):

  • Nacimiento.

  • Matrimonio

  • Defunción (si aplica).

Tus actas:

  • Nacimiento.

  • Matrimonio.

  • Divorcio y sentencia de divorcio (Si es el caso. No es necesario en otro familiar de la cadena).


¿DONDE PEDIR LAS ACTAS?


EN ITALIA

Las partidas de nacimiento/matrimonio/defunción se deben solicitar en el comune del avo.

Cada comune se maneja de manera distinta, así que te recomiendo te contactes por mail. Aquí te dejo un enlace para que encuentres el contacto de tu comune http://www.comuni-italiani.it/index.html.

 

Para pedir las actas necesitarás:

  • Nombre y apellido completo: todos los nombres y todos los apellidos que esa persona posea.

  • Lugar de nacimiento, matrimonio o defunción, según el acta que deseemos solicitar.

  • Fecha de nacimiento, matrimonio o defunción, según corresponda.

  • Si tienes copia del acta a solicitar, adjúntala. Esto permitirá agilizar la búsqueda.


Es importante a la hora de pedir el acta, solicitar el envío del acta física a domicilio por correo postal. Dependiendo de cada comune, es posible que te soliciten que realices un pago, abones una estampilla o envíes por correo la estampilla.

Si el comune les manda las actas en formato digital, no te emociones, lamentablemente no servirá para presentar en la carpeta, pero es una manera de confirmar que se encontró el acta solicitada. Esta acta si te servirá para adelantar y pedir el CNE.

Las actas italianas suelen tardar en enviar entre 3 a 6 meses según comune y la información que proporcionaron.

Aquí te dejo un modelo de carta para enviar.


En mi caso, la comuna me respondió al día siguiente y me envió un formulario para completar con las actas que estaba solicitando que me envíen. Las actas físicas me llegaron a mi casa por correo casi 6 meses después que las solicité. Faltaba un mes para viajar, así que imaginen, caminaba por las paredes, Jajaj.

Cada comune tiene sus formas y sus tiempos. Ármense de paciencia.


EN ARGENTINA

Con la digitalización, hoy la mayoría de los trámites se pueden gestionar online. Así que no vas a tener que moverte de casa para solicitar tus actas (Salvo algunas excepciones).

Las actas se piden en el registro civil. Cada provincia se maneja de forma independiente y tiene su propio sistema, requisitos y determinaciones. Es importante a la hora de solicitar las actas tener en cuenta dos cosas para no perder tiempo, ni dinero: Primero que debes seleccionar si o si la opción de acta legalizada. Segundo, las actas tienen vencimiento a los tres meses de emitidas.

Aquí te muestro cómo solicitar tus partidas de nacimiento/matrimonio/defunción, y si el pedido es online o presencial, según la provincia:

(Fuente: https://clond.cancilleria.gob.ar/en/node/8619)


Sentencia de divorcio: La sentencia de divorcio se solicita presencialmente en el registro civil. En algunos casos, se debe solicitar en tribunales donde se realizó el divorcio. Este trámite viene certificado, por lo que habrá que hacerlo legalizar presencialmente en colegio de escribanos o tribunal de la justicia de la ciudad correspondiente, para posteriormente apostillar.


¿NO ENCONTRÁS TUS ACTAS? ESTAS PÁGINAS PUEDEN AYUDARTE.



Esta información NO es legalizada, solo sirve para encontrar información, para luego pedir las actas al registro civil que corresponda.


IMPORTANTE: Una vez que recolectamos todo, debemos controlar todos los datos de cada acta para chequear que no haya errores en fechas/nombres/apellidos/edades/lugares, ya que en ese caso se debe realizar una rectificación.

Por ejemplo, en mi caso me paso que, en el acta de nacimiento de mi bisabuelo figuraba como Juan José Caramo. Pero en las actas de matrimonio y defunción aparecía Juan Caramo. Al faltar el segundo nombre tuve que rectificar: Acta matrimonio, Acta defunción de bisabuelo y también acta de nacimiento y matrimonio de mi abuela y acta de nacimiento de mi madre, porque en sus actas también aparecía Juan Caramo.

Por eso insisto en estas dos cosas:

  • Realizar el árbol. Es la mejor forma de controlar todos los datos.

  • Después de chequear y re-chequear pedirle a alguien más que mire las actas. A veces pasa que las vemos y leemos tantas veces que se nos puede pasar algún detalle.


¿DONDE RECTIFICAR?


Dos opciones:

1.Registro civil de tu ciudad. Es un trámite que se realiza presencial. Recomiendo llamar previamente para ver cómo hacer correctamente el trámite, ya que cada registro civil funciona de manera diferente.

En mi caso, yo lo realice en la provincia de Córdoba. Allí me pidieron sacar turno por la web del registro civil y presentarme con:

  • Una nota de solicitud que explique claramente cuál es el error detectado que se pretende rectificar y que también mencione de manera precisa la documental que se acompaña.

  • DNI original del solicitante.

  • Datos del acta que se pretende rectificar, para que el registro civil pueda localizarla y adjuntarla al trámite.

  • Pruebas documentales que dan veracidad y acrediten el dato erróneo que se pretende rectificar. Si como prueba incluirás actas inscriptas, con que aportes los datos de inscripción de esas actas es suficiente para que el registro civil pueda localizarlas y adjuntarlas al trámite.

  • Podés iniciar el trámite si sos el titular de la partida a rectificar, familiar directo en caso de fallecimiento del titular, representante legal o autorizado mediante un poder con firma certificada ante escribano público.

  • Para acreditar el vínculo deberás guiarte por el siguiente ejemplo: Si un nieto pretende rectificar el matrimonio de su abuelo, deberá presentar:

a) Acta de nacimiento del abuelo;

b) Acta de matrimonio del abuelo;

c) Acta de defunción del abuelo

d) Acta de nacimiento del padre;

e) Acta de matrimonio del padre;

f) Acta de defunción del padre, y acta del nacimiento del nieto solicitante (o las libretas de familia que demuestren dichos actos y conformen prueba cierta, si el caso lo admite)

En cuanto a la demora, eso también depende de cada provincia. Pero en general la rectificación suele tardar de 2 meses a 1 año.


2.A través de información sumaria con abogado, quien redacta una sumaria para que un juez dictamine si en efecto las actas con errores pertenecen a la misma persona o no. Es muy, muy importante que en cada acta con errores haya una nota al margen que haga referencia a la sumaria que haya firmado el juez, con el número de folio exacto. (No todas las comunas aceptan información sumaria).


CNE


El CNN (Certificado No Naturalización) es el papel más importante de la carpeta. Es el que muestra que nuestro Avo no renunció a la ciudadanía italiana. Es la llave para obtener nuestra ansiada ciudadanía.


¿DONDE PEDIRLO?

Se solicita de manera online ingresando al portal digital de la Cámara Nacional Electoral – CNE.

Para solicitarlo, es necesario adjuntar foto o escaneo de:

  • El DNI del solicitante (es decir, la persona que lo pide).

  • Acta de nacimiento del avo (el antepasado italiano) En caso de no contar con el acta plurilingüe, adjuntar su traducción (La traducción podés realizarla vos mismo, no es necesario de traductor certificado).

  • Acta de defunción del avo.

  • En caso de que el solicitante NO tenga el mismo apellido que el antepasado, será necesaria la documentación que confirme la relación directa con el antepasado. Deberás mandar actas de nacimiento/matrimonio/defunción de la cadena hasta vos.


IMPORTANTE: Aquí es el momento de agregar todas las variantes de nombre de tu AVO, ya que puede ahorrarte más de un problema a la hora de presentar sus documentos. Las variantes son solo de nombres. En caso de haber rectificado, se debe poner el nombre/apellido que se rectificó también. Si difiere en fechas/lugares deberás rectificar.

Por ejemplo, en mi caso, en las actas italianas el nombre de mi avo es Doménico, y en las actas argentinas el nombre es Domingo. Así que en variaciones puse: Doménico y Domingo.


Luego de iniciar el pedido, te llegará por correo un número de gestión. Dentro de los 10 días te enviarán un mail en caso sea necesario agregar alguna otra documentación. Si no te mandan nada es porque está todo bien, no desesperes. El trámite demora entre 30 a 45 días hábiles.

Una vez listo el documento te enviarán un link para realizar el pago, para la posterior entrega del link de descarga por mail. 

Para calmar ansiedades podes ir viendo el estado de tu CNE por aquí: https://formularios.electoral.gob.ar/busqueda-de-certificados-digitales-emitidos/


APOSTILLA DE LA HAYA


Ahora sí, una vez rectificado y habiendo controlado las actas es momento de la apostilla de la haya.

Recomendación repetitiva: antes de apostillar que un familiar/amigo/quien sea, mire las actas para re-chequear que los datos están todos bien. Se que soy insoportable con esto, estoy cuidando tu bolsillo y tu tiempo.


¿DONDE APOSTILLAR?

Tenemos dos opciones:

  • Colegio de escribanos de tu provincia: El trámite es presencial, solo debes ir con la/s acta/s al colegio de escribanos, presentarla/s y pagar la tasa. Es más rápido. Puede tardar desde 48hs(express) a 10 días hábiles (regular). El valor del trámite es muchísimo mayor en comparación a TAD. Pero depende de la urgencia y del bolsillo de cada uno.

 

  • A través de Tramites a Distancia (TAD): Es online. Es muchísimo más económico, la desventaja es que tiene una demora de 30 a 45 días hábiles. Aquí pueden apostillarse: toda acta (actas digitales o entregadas en papel), certificados de estudios (títulos universitarios, etc.), el CNN, licencia de conducir, traducciones, entre otros. Deberás ingresar a la web https://tramitesadistancia.gob.ar/tramitesadistancia/detalle-tipo?id=2865 (Allí explica detalladamente el paso a paso). Para iniciar el trámite deberás ingresar con usuario y contraseña con AFIP (clave fiscal) o Mi Argentina. Una vez que completas el formulario (observaciones debes poner Italia), cargas la documentación a apostillar, te generara un VEP para pagar. Cuando la apostilla esté lista, recibirás un mail con la confirmación y el link de descarga. En caso de que no se puede ingresar con este, también estará disponible en la sección “Notificaciones”.


ÚLTIMOS PASOS


TRADUCIR: Debemos traducir todas las actas que no están en italiano: Actas nacimiento/matrimonio/defunción y CNE.

Si en nuestro próximo paso decidimos hacer doble apostilla, es importante que las traducciones las realice un traductor matriculado que nos selle y firme las actas. En cambio, si decidimos hacer aseveración la traducción no debe tener firma y sello, lo cual la puede realizar cualquier persona que hable/escriba italiano. Es importante que lo haga alguien que sepa el idioma, porque un error en la traducción nos puede costar caro en la ciudadanía.


LEGALIZACIÓN DE LAS TRADUCCIONES

Como comenté anteriormente, existen varias opciones para legalizar:

  • Doble apostilla de la haya: Se realiza en Argentina. Las traducciones deben estar hechas por traductor matriculado. La doble apostilla se puede realizar personalmente llevando el documento traducido al colegio de escribanos (Es más rápido, tarda entre 48hs a 10 días hábiles. Pero más costoso), o a través de TAD, cargando las traducciones (Más lento, tarda hasta tres meses. Pero más económico). No todas las comunes aceptan doble apostilla. Es importante que consultemos al comune elegido si las reciben o no, para no perder tiempo, dinero y no tener sorpresas cuando presentas la carpeta.

  • Aseveración: Es una declaración jurada que se realiza ante tribunales en Italia, lo debe realizar si o si una persona italiana. Las traducciones pueden ser realizadas por un ciudadano italiano, por alguien que hable/escriba en italiano nivel intermedio/avanzado o por un traductor. En caso de que lo realice éste último, el documento no debe ser ni sellado ni firmado por el mismo, ya que quien asevera declara que es responsable del escrito, que conoce las dos lenguas y que ha sido una traducción fiel. Lo más importante: La Aseveración es aceptada en todas las comunas.

  • Visto consular: Para presentar las traducciones (traducidas por traductor matriculado registrado en el consulado) debes solicitar una cita en el consulado italiano que te corresponda de acuerdo a tu domicilio en Argentina. El visto consular se hace para darle validez internacional al documento. Hoy en día, esta manera de realizarlo, es casi imposible porque no se está consiguiendo turno en los consulados.


De esta manera nuestra carpeta está lista para presentar.

Si llegaste hasta acá, te felicito. El trabajo más duro y más importante está hecho.

Espero esta información te haya sido útil. Gracias por leerme, en lo que pueda ayudarte acá estoy.

Flor.




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